Затраты на найм включают в себя не только зарплату нового сотрудника. Они включают в себя целый ряд расходов: от подбора персонала до адаптации и обучения. По данным Общества управления человеческими ресурсами (SHRM), средняя стоимость найма составляет примерно 4129 долларов, а закрытие вакансии занимает около 42 дней. Эти затраты могут увеличиваться в зависимости от сложности роли и требуемого уровня знаний.
ОСНОВНЫЕ КОМПОНЕНТЫ ЗАТРАТ НА НАЙМ
1.Реклама при наборе персонала: расходы, связанные с размещением объявлений о вакансиях на различных платформах.
2.Комиссия агентства по подбору персонала: выплаты внешним агентствам за поиск подходящих кандидатов.
3.Заработная плата внутреннего отдела подбора персонала: заработная плата штатных рекрутеров и сотрудников отдела кадров.
4.Оценка кандидатов: затраты на проведение собеседований, проверку анкетных данных и другие инструменты оценки.
5.Ввод в должность и обучение: расходы, связанные с интеграцией нового сотрудника в компанию, включая учебные материалы и программы.
6.Простой: потеря производительности, пока должность остается вакантной.
РАСЧЁТ ЗАТРАТ НА НАЙМ
Точный расчет затрат на найм помогает определить области для улучшения и эффективно управлять расходами. Вот основная формула для определения стоимости найма:
Формула: Стоимость одного найма (CPH) = Общие расходы на подбор персонала / Общее количество нанятых сотрудников
Где:
Общие затраты на найм включают все расходы, связанные с наймом, как указано выше.
Общее количество нанятых — это количество вакансий, закрытых за определенный период.
Для более детального анализа рассмотрите возможность разбивки затрат на прямые и косвенные категории:
-Прямые расходы: объявления о вакансиях, гонорары кадрового агентства, расходы на поездку на собеседования и т.д.
-Косвенные затраты: время, потраченное внутренним персоналом на подбор персонала, затраты на обучение, потерю производительности и т.д.
УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ НА НАЙМ
Эффективное управление затратами на найм предполагает стратегическое планирование и использование инновационных методов подбора персонала. Вот несколько лучших практик:
1.Разработайте реферальную программу. Рекомендации сотрудников могут значительно снизить затраты на подбор персонала и повысить качество найма. Согласно исследованию LinkedIn, вероятность трудоустройства по рекомендации сотрудников в 4 раза выше, а уровень удержания у них выше.
2.Используйте технологии. Использование систем отслеживания кандидатов (ATS) и другого программного обеспечения для подбора персонала может упростить процесс найма, сделав его более эффективным и экономичным.
3.Оптимизируйте рекламу вакансий. Сосредоточьтесь на высокоэффективных платформах и уточните описания вакансий, чтобы быстро привлечь нужных кандидатов.
4.Улучшите брендинг работодателя. Сильный бренд работодателя естественным образом привлекает лучшие таланты, уменьшая необходимость в масштабных усилиях по подбору персонала.
5.Программы внутренней мобильности. Внутреннее продвижение может снизить затраты на найм и повысить моральный дух сотрудников. Эта стратегия сводит к минимуму необходимость широкого внешнего набора персонала.
Вывод
Понимание и управление затратами на найм — критически важный аспект эффективного HR-менеджмента. Использование аналитических данных, внедрение современных технологий и стратегический подход к подбору персонала позволяют компаниям оптимизировать расходы и привлекать лучших специалистов.
Для получения подробных рекомендаций по настройке экономически эффективной практики найма и совершенствованию вашей стратегии подбора персонала свяжитесь с нашими экспертами или оставьте свои вопросы в комментариях.